Unterstützung für Duo aus Mitarbeiter:in und direkter Führungskraft

Digitaler Assistent begleitet vor, während und nach der Elternzeit

Gestalte mit uns gemeinsam Familienfreundlichkeit in deinem Unternehmen neu. Die digitale Assistenz heyParents begleitet Elternschaft im Unternehmen – angefangen in der Schwangerschaft, während der Elternzeit bis hin zum Wiedereinstieg. Dabei setzt das Elternzeit-Management-Tool an der entscheidenden Weichenstelle zwischen Führungskraft und werdendem Elternteil an und legt durch einen kontinuierlichen und vertrauensvollen Austausch den Grundstein für eine langfristige Mitarbeiterbindung.

Digitaler Assistent unterstützt Mitarbeiter:in und direkte Führungskraft im Tandem

Wenn Mitarbeitende Eltern werden, geht das auch den Arbeitgeber etwas an. Wer sich hier als guter Partner positioniert, sichert sich die Herzen seiner Mitarbeitenden. Entscheidend für die Mitarbeiterbindung in dieser Zeit ist die Beziehung zwischen den Mitarbeitenden, die Nachwuchs erwarten oder haben UND ihrer direkten Führungskraft. Und genau an dieser Qualität der Beziehung setzt der digitale Assistent heyParents an. Das Elternzeit-Management-Tool befähigt Führungskräfte zu familienorientierter Führung und unterstützt Eltern auf dem Weg in den neuen Lebensabschnitt.

Mit Bekanntgabe der Schwangerschaft bzw. Elternzeit beginnt die gemeinsame Reise von

Alle Funktionen von heyParents auf einen Blick

Persönlicher Check-In

Am Anfang jeder automatisierten Begleitung durch heyParents steht ein persönliches 1:1 Onboarding mit jedem neuen User. So ist der Start jederzeit vor oder während der Elternzeit möglich.

Flexibler Start

Der Startzeitpunkt für die Begleitung durch heyParents kann flexibel gewählt werden. Für den größtmöglichen Nutzen empfehlen wir direkt nach Verkündung der Schwangerschaft zu starten.

Kontinuierlich

Der digitale Elternzeit-Manager heyParents begleitet das Duo aus Elternteil und Führungskraft während Schwangerschaft, Elternzeit und Wiedereinstieg kontinuierlich über mehrere Jahre.

Strukturierter Prozess

Das automatisierte – aber nicht starre – Verfahren sichert die Struktur des Prozesses und somit die Qualität im Umgang mit Elternschaft im Unternehmen.

Erinnerungen

Automatisierte Reminder stellen sicher, dass Mitarbeitende und Führungskräfte keine Fristen, News oder Einladungen verpassen und sich in regelmäßigen Gesprächen austauschen.

Tools und Hilfsmittel

Prozess- und Kommunikationshilfen wie Webinare, Gesprächsleitfäden, Checklisten oder Vorlagen bieten beiden Parteien die Unterstützung die sie in ihrer jeweiligen Rolle gerade benötigen.

Wissensdatenbank

In zwei separaten heyWikis, jeweils für Eltern und Führungskräfte, findest du alle Informationen rund um das Thema Elternschaft im Berufsleben, angepasst an den individuellen Informationsbedarf.

Führungs-Training

Die schrittweise Begleitung durch heyParents befähigt Führungskräfte on-the-job zu familienorientierter Führung und einem nachhaltigen Mindset-Change.

Eltern-Support

heyParents hält für Eltern relevante Informationen und Webinare zum Thema Elternschaft bereit, die sie dabei unterstützen, in die neue Rolle als Mutter oder Vater zu finden.

Benutzerfreundlich

Die digitale Assistenz basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz. Das Tool ist intuitiv anwendbar, sodass es sich sowohl in den stressigen Arbeits- als auch Familienalltag integrieren lässt.

DSGVO-konform

Der Schutz deiner Daten und der deiner Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Deswegen achten wir sehr genau auf die Vorgaben der DSGVO.

Individuell

Unser digitaler Assistent betrachtet jede Elternreise individuell. So kann eine Führungskraft mehrere Mitarbeiter:innen problemlos gleichzeitig mit Hilfe von heyParents begleiten.

heyParents unterstützt uns von hannoverimpuls dabei, flexible Arbeitsmodelle und eine positive Unternehmenskultur zu fördern. Unsere eigene, positive Erfahrung hat uns gezeigt, wie wertvoll die Plattform für eine familienfreundliche und anpassungsfähige Arbeitsumgebung ist.

heyParents unterstützt Unternehmen dabei, Familienfreundlichkeit als festen Bestandteil der Unternehmenskultur zu etablieren.

Es tut gut, sich aufgehoben zu fühlen mit einem standardisierten Prozess, der immer gleich abläuft. Den ich sogar abgeben kann, wenn ich nicht da bin.

Voriger

heyParents unterstützt Unternehmen dabei, Familienfreundlichkeit als festen Bestandteil der Unternehmenskultur zu etablieren.

Es tut gut, sich aufgehoben zu fühlen mit einem standardisierten Prozess, der immer gleich abläuft. Den ich sogar abgeben kann, wenn ich nicht da bin.

Voriger

kostenloses Erstgespräch

In einem kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob unser digitaler Assistent heyParents die passende Lösung für dein Unternehmen ist. Buche dir gern einen Termin für ein unverbindliches Gespräch. Wir freuen uns auf dich!

Implementierung

Wir implementieren heyParents unter den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens und schaffen die Kommunikationsvorlagen für dein Corporate Branding, um dein Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren.

Onboarding

Jedes neue Nutzerpaar aus Mitarbeiter:in und der jeweiligen Führungskraft startet mit einen persönlichen 1:1 Onboarding. Dabei kann heyParents jederzeit vor oder während der Elternzeit gestartet werden.

Begleitung & Reporting

Jetzt beginnt die oft langjährige Begleitung unseres digitalen Assistenten. Je eher das Duo mit heyParents startet, desto nachhaltiger und wirksamer ist die Begleitung. Die Erfolge der Zusammenarbeit reporten wir regelmäßig.

Der digitale Assistent kombiniert Mitarbeiter-Benefit und Führungskräfte-Training

nach 3 Monaten Schwangerschaft

Use Case 1: Ana ist schwanger und erzählt es ihrer Führungskraft Liam.

Nach den ersten Glückwünschen erinnert sich Liam erleichtert an heyParents. Der digitale Assistent wird ihm die nächsten Monate zur Seite stehen und bei der Planung der Abwesenheit helfen. Gleichzeitig freut er sich, dass er seiner Mitarbeiterin Ana ein Benefit zur Unterstützung in diesem neuen, wichtigen Lebensabschnitt anbieten kann.

7 Wochen vor Elternzeit

Use Case 2: Carlos möchte 8 Monate Elternzeit nehmen.

Seine Vorgesetzte Sofia gratuliert ihm zu diesem Schritt. Gleichzeitig braucht es nun einiges an Vorbereitung. Durch die digitale Assistenz heyParents sprechen beide offen über Wünsche und Erwartungen und finden gemeinsam eine Vertretungslösung. Darüber hinaus haben sie Checklisten und Vorlagen, um eine gute Übergabe durchzuführen.

mitten in Elternzeit

Use Case 3: Fatimas Mitarbeiterin Emiliy ist seit 9 Monaten in Elternzeit.

Dank ihres digitalen Assistenten heyParents wird Fatima regelmäßig daran erinnert, Emily entsprechend ihrer Wünsche auf dem Laufenden zu halten. News aus ihrem Unternehmen und Einladungen zu Events wären sonst das ein oder andere Mal untergegangen. Emily nimmt das ein oder andere Gesprächsangebot gern an. So weiß Fatima von Emilys Überlegungen, bald in Elternteilzeit zurückzukehren. Auch Emily freut sich, dass sie im Team weiterhin ihren Platz hat. Aufgrunddessen hat sie privat Lösungen gefunden, schon früher als geplant zurückzukehren und freut sich auf den sanften Wiedereinstieg.

4 Wochen nach Wiedereinstieg

Use case 4: Leila ist seit 4 Wochen zurück im Job.

In den letzten 15 Monaten Elternzeit hat sich viel im Unternehmen verändert. Zum Beispiel hat ihr direkter Vorgesetzter gewechselt. Sie kennt Michael noch nicht persönlich. Für ihre Rückkehr hat er dank heyParents aber an alles gedacht. Sie hat sogar ein strukturiertes Onboarding genießen dürfen. Doch gleichzeitig hatte sie sich den Wiedereinstieg anders vorgestellt, irgendwie weniger holprig und mit mehr Schlaf. Zum Glück hilft ihr liebgewonnener digitaler Assistent heyParents noch ein weiteres Jahr, ihre eigenen Erwartungen zu reflektieren und offen mit ihrer neuen Führungskraft darüber zu sprechen.