Freelancer als Elternzeitvertretung: Eine flexible Lösung für Unternehmen
Gastbeitrag von
Anika Schmidt
Co-Gründerin von FreeMOM
In Deutschland werden etwa 80–85 % der Arbeitnehmer:innen im Laufe ihres Lebens Eltern. Die Art und Weise, wie Unternehmen die bedeutende Phase der Elternzeit ihrer Mitarbeitenden managen, sagt viel über ihre Familienfreundlichkeit aus. Dazu gehören neben professionellen Elternzeitprozessen, eine wertschätzende und einbeziehende Kommunikation während der Elternzeit sowie einem guten Rückkehrmanagement, auch eine Antwort darauf, wie elternzeitbedingte Vakanzen überbrückt werden können und bestehende Teams entlastet werden können. Letzteres spielt eine entscheidende Rolle, um bestehende Teams zu entlasten, den Druck für Eltern zu nehmen und eine nachhaltige, familienfreundliche Unternehmenskultur zu fördern.
Dass hier noch einiges optimiert werden darf, zeigen aktuelle Zahlen: 66 % der Mütter müssen sich nach der Elternzeit mit weniger zufriedengeben (1. Frankfurter Karrierestudie). Für viele Frauen bedeutet die Rückkehr ins Berufsleben einen Wendepunkt – knapp 20 % kehren zwar zu ihrem alten Arbeitgeber zurück, allerdings in anderer Position, und ein Drittel entscheidet sich für einen kompletten Neuanfang.
Aus Sicht des Arbeitgebers ist, bei aller Familienfreundlichkeit, der befristete Ausfall eines Teammitglieds oftmals problematisch. Aufgrund der angespannten Lage auf dem Arbeitsmarkt ist es oftmals nicht möglich, die frei gewordene Position befristet zu besetzen -– insbesondere bei spezialisierten Positionen, für die intern oft keine geeigneten Ersatzlösungen existieren. Befristete Vakanzen sind oft unattraktiv insbesondere für erfahrene, spezialisierte Positionen. Folglich führt es entweder dazu, dass interne Strukturen umorganisiert werden, unbefristete Neueinstellungen getätigt werden und Stellen anschließend für Elternzeitrückkehrer nur noch eingeschränkt bei deren Rückkehr zur Verfügung stehen.
Besonders bei kurzfristigen „Vätermonaten“ werden Aufgaben oft ohne strukturierten Ersatz auf das Team umverteilt, was den Druck auf die Eltern (oft gerade auch auf die Väter) erhöht und langfristig zu Überlastung und Frustration des Teams führen kann. Und die eigene Angst um den Job ist groß und überlagert oftmals das schöne Ereignis, die Geburt des Kindes.
Freelancer als Lösung für Elternzeitvertretungen
Unternehmen sollten Elternzeiten nicht nur als Herausforderung betrachten, sondern als Chance, flexible und moderne Arbeitsmodelle zu etablieren. Gerade wenn schon von vornherein klar ist, dass es sich um einen zeitlich befristeten Einsatz handelt und die Aufgaben im Team nicht mühelos abgefedert werden können. Eine attraktive und beliebte Alternative zu internen Umstrukturierungen oder befristete Ersatzeinstellungen ist der Einsatz von Freelancern oder Interim Managern als Elternzeitvertretung.
Freelancer sind selbstständige Expert:innen, die zeitlich begrenzt verschiedene Unternehmen unterstützen und ihr spezialisiertes Know-how projektbasiert einbringen. Sie sind keine bloßen „Lückenfüller“, sondern hochqualifizierte Fachkräfte, die flexibel und bedarfsgerecht eingesetzt werden können.
Vorteile von Freelancern als Elternzeitvertretung
- Schnelle Verfügbarkeit: Freelancer können kurzfristig einspringen und sind oftmals direkt einsatzbereit.
- Flexible Vertragsgestaltung: Unternehmen müssen sich nicht langfristig binden, sondern können die Zusammenarbeit individuell entlang der Elternzeitvakanz gestalten.Es wird kein Arbeitsvertrag, sondern ein Dienstleistungsvertrag geschlossen.
- Hohe Expertise: Freelancer bringen oft jahrelange Berufserfahrung mit und benötigen nur minimale Einarbeitungszeit.
- Kosteneffizienz: Freelancer werden auf Stunden-, Tagesbasis oder per Festpreis vergütet – ohne Fixkosten für IT-Ausrüstung, Sozialabgaben oder bezahlte Fehlzeiten.
Worauf Unternehmen bei der Zusammenarbeit mit Freelancern achten sollten
Trotz der vielen Vorteile gibt es wichtige Aspekte, die Unternehmen beachten sollten, um eine rechtssichere und effektive Zusammenarbeit mit Freelancern sicherzustellen:
- Vermeidung von Scheinselbstständigkeit: Freelancer arbeiten weisungsunabhängig. Sie entscheiden selbst über Arbeitszeiten und Arbeitsorte. Werden feste Arbeitszeiten, unternehmenseigene Arbeitsplätze oder IT-Ausrüstung gestellt, besteht das Risiko einer Scheinselbstständigkeit. Nicht jede Rolle ist daher für eine Elternzeitvertretung durch Freelancing geeignet. In den meisten Fällen macht es Sinn, sich die Aufgaben gezielt anzusehen und Leistungspakete zu schnüren, die sich gut an einen Freelancer vergeben lassen.
- Klare Abgrenzung der Leistungen: Der Umfang der Zusammenarbeit sollte vertraglich präzise geregelt werden, um Missverständnisse zu vermeiden und auch die interne Kommunikation und Integration des Freelancers zu steuern.
- Effizientes Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung und klare Übergabeprozesse sorgen für eine schnelle Produktivität der Freelancer. Ein durchdachter Onboarding-Prozess ist essenziell, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Eine Lösung, die beide Seiten unterstützt: FreeMOM macht’s möglich
Mit FreeMOM bieten wir eine maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen, die Elternzeitvertretungen flexibel, rechtsgeprüft und effizient gestalten möchten. Als erste Full-Service Recruiting-Plattform für familienfreundliches Arbeiten in Europa ermöglichen wir Unternehmen, schnell qualifizierte Freelancer:innen für Projekte, Kapazitätsspitzen oder Interimslösungen zu finden. Unser innovativer Ansatz hat auch Diversity-Expertin Tijen Onaran überzeugt: In „Die Höhle der Löwen“ hat sie in uns investiert, weil wir „Hidden Talents“ sichtbar machen und für mehr Vielfalt und nachhaltige Wertschöpfung sorgen.
Auf unserer Plattform sind bereits über 5.000 erfahrene FreeMOMs registriert – mit durchschnittlich mehr als zehn Jahren Berufserfahrung vor allem in den Bereichen Finance, HR, Marketing, Projektmanagement oder IT. Unternehmen finden innerhalb weniger Tage die passenden Freelancer:innen – rechtssicher und durch unsere FreeMOM-Services umfassend geprüft. So können Unternehmen Elternzeiten nicht nur nahtlos überbrücken, sondern gleichzeitig von hochqualifizierten Expert:innen profitieren – und langfristig eine familienfreundliche Unternehmenskultur etablieren.
Unser Fazit - Win-Win-Win: Warum Unternehmen, Elternzeitnehmende und Freelancer von FreeMOM profitieren
Elternzeit stellt Unternehmen vor Herausforderungen – doch mit einem Freelancer aus dem FreeMOM-Talentpool gibt es eine smarte Lösung für alle Beteiligten.
✅ Für Unternehmen: Sie überbrücken Elternzeit-Vakanzen flexibel und ohne langfristige Personalkosten oder Überlastung des Teams. Projekte laufen weiter, und nach der Elternzeit ist eine Rückkehr in ein stabiles Umfeld möglich.
✅ Für Elternzeitnehmende: Ihr Arbeitsplatz bleibt erhalten, ohne dass eine dauerhafte Neubesetzung droht. Sie können sich entspannt ihrer Familie widmen und später nahtlos wieder einsteigen.
✅ Für Freelancer – oft selbst Eltern: Viele auf FreeMOM registrierte Talente sind selbst Mütter oder Väter, die flexible Jobs suchen. Sie bringen wertvolle Erfahrung mit und profitieren von passgenauen Projekten.
Fazit: Unternehmen bleiben agil, Eltern können sorgenfrei in Elternzeit gehen, und Freelancer erhalten spannende Aufträge. Eine Lösung, die für alle funktioniert!
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